Modèle fiche de transmission de document

Les dessins, les calendriers et les spécifications sont des exemples de documents de projet. Les documents sont stockés dans le registre de documents aconex. D`autre part, si vous demandez au destinataire d`agir en réponse au document auquel la lettre est jointe, vous devez fournir une date ou un délai pour que le bénéficiaire agisse. L`expéditeur pourrait également utiliser la lettre pour passer outre les politiques et les assurances importantes qui sont liées au document qui a été envoyé. Soit cela, soit la lettre peut être utilisée pour partager des informations sensibles ou confidentielles qui ne sont pas incluses dans le document mais qui y sont liées. Enfin, il servirait de documentation pour l`expéditeur, prouvant qu`il a transmis quelque chose et qu`il a été reçu. Il s`agit généralement d`un bref message d`accueil ou d`introduction qui est adressé au destinataire de la lettre et à l`élément auquel il est attaché. Ce genre de lettre serait écrit et des copies devraient être faites de lui. La lettre originale doit être placée directement au-dessus du document d`accompagnement. Elle ne doit pas être jointe en tant que partie du document ou incluse dans sa table des matières. Ensuite, les copies ou les doublons de la lettre doivent être conservés par l`expéditeur comme documentation. En dehors de cela, l`expéditeur peut ajouter dans toutes les instructions pour le destinataire, qui serait soit de transmettre le document à une autre personne, d`aviser l`expéditeur lorsque le document a été reçu ou d`autres instructions spécifiques. La transmission inclut tous les détails du document en cours d`envoi.

Vous pouvez envoyer votre document à d`autres personnes à l`aide d`une transmission que vous créez via le registre de documents. Rédiger une lettre de transmission est assez facile puisqu`il s`agit d`un document court. Il est important qu`il serve un objectif important, en particulier dans le processus de transmission à l`intérieur ou à l`extérieur des entreprises et des organisations. Prenez note de ces étapes: les prochains paragraphes qui suivraient devraient fournir des explications et des instructions plus en détail. Ensuite, le dernier paragraphe conclurait la lettre avec une déclaration de remerciements ou de bonne volonté ainsi que des coordonnées de l`expéditeur. L`expéditeur peut également inclure une offre d`assistance au cas où quelque chose n`est pas clair ou le destinataire a des questions. Les transmissions et les mails sont différents types de correspondance de projet.

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